籔内行政書士事務所

NPO法人設立の部屋

 
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籔内行政書士事務所

香川県綾歌郡国分寺町福家甲495番地64
 
電話:087-874-4947

NPO法人の運営上必要な手続

NPO法人を設立し運営をしていく中で、手続が必要になってくるものがいくつかあります。
 
ここではそれら必要な手続と、その時に必要な書類をご紹介します。
 

事業報告

NPO法人は、毎事業年度終了後、3ヶ月以内に事業報告をしなければいけません。
 
また、これらの書類は、主たる事務所に備え置かなければいけません。
 
提出書類
・事業報告書                   … 2部
・財産目録                    … 2部
・貸借対照表                   … 2部
・収支計算書                   … 2部
・前年度の役員名簿                … 2部
・前事業年度の社員のうち10人以上の者の名簿   … 2部
※記載事項に変更のあった変更後の定款の写し    … 2部
※定款変更に係わる認証に関する書類の写し     … 2部
※定款変更に係わる登記に関する書類の写し     … 2部
 
※については、定款の変更を行った場合のみ、必要な書類を提出してください。
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役員の変更届

NPO法人では、役員(監事を含む)の変更(氏名、住所の変更等)があった場合、所轄庁に届出が必要になります。
 
1.役員の変更があり、新たに就任する役員がいない場合
→ 提出書類
  ・役員変更等届出               … 1部
 
2.役員の変更があり、新たに就任する役員がいる場合
→ 提出書類
  ・役員変更等届出               … 1部
  ・新任役員の就任承諾および宣誓書の写し    … 1部
  ・新任役員の住民票              … 1部
 
※役員のうち、理事の氏名、住所は登記事項になっているので、この場合は法務局で登記変更も必要になります。
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定款の変更認証申請

NPO法人が定款を変更しようとする場合、総会の議決を経て、所轄庁から定款変更の認証を受けなければいけません。
 
この場合、所轄庁において2ヶ月の縦覧期間があり、その後2ヶ月以内で定款の認証・不認証の決定が行われます。
 
よって、定款の変更には最低でも3,4ヶ月の時間がかかります。
 
1.一般的な定款変更
→ 提出書類
  ・定款変更認証申請書             … 1部
  ・定款の変更を議決した社員総会議事録の写し  … 1部
  ・変更後の定款                … 2部
 
2.定款の変更で以下のいずれかの変更がある場合
  a.特定非営利活動の種類および活動に係る事業の種類
  b.その他事業の種類および事業に関する事項
→ 提出書類
  ・定款変更認証申請書             … 1部
  ・定款の変更を議決した社員総会議事録の写し  … 1部
  ・変更後の定款                … 2部
  ・定款の変更の日の属する事業年度および翌事業年度の事業計画書                      … 2部
  ・定款の変更の日の属する事業年度および翌事業年度の収支予算書                      … 2部
 
3.定款の変更で以下のいずれかの変更がある場合
  a.事務所を県外に移転する場合
  b.事務所を県外に新たに設置する場合
→ 提出書類
  ・定款変更認証申請書             … 1部
  ・定款の変更を議決した社員総会議事録の写し  … 1部
  ・変更後の定款                … 2部
  ・役員名簿                  … 2部
  ・確認書                   … 1部
  ・直近の事業報告書等(事業報告書、財産目録、貸借対照表、収支計算書)                  … 1部
 
4.軽微な定款の変更
  a.同一県内での事務所所在地の変更
  b.資産に関する事項
  c.公告の方法に関する事項
→ 提出書類
  ・定款変更届出書               … 1部
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