潟Oリーンピア蒜山 個人情報保護ポリシーについて
本ポリシーは、弊社の業務内での個人情報の収集等に適用されます。


(グリーンピア蒜山の責務)
1.弊社は、お客様の宅配ならびに取引における情報や、アンケートやプレゼントの応募やインターネット等による情報の収集など、多岐に渡る状況で入手した個人情報に関し、個人情報及び当社から発信する個人情報を、適切に取り扱い保護することが重要であると考え、一般の商業活動ならびにネットワーク活動全般に関して、個人情報の保護に関係する法令等及び「真庭市情報公開・個人情報保護不服審査会及び情報公開・個人情報保護制度運営審議会条例」、「真庭市個人情報保護条例」の定めるところに準じ、適切に個人情報の保護・管理を行います。

2.個人情報の取扱いを行う者に対する教育啓蒙活動を実施し、業務に関して知り得た個人情報の漏洩や不当な目的に使用することのないよう、職員教育の徹底に努めます。

3.基本的には真庭市の個人情報保護や、それに関わる法令等に準じますが、弊社内でも独自に本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

また管理体制や取り組みに関して、改善・変更があった場合は弊社ホームページなどで公開いたします。


(個人情報の定義)
1.個人情報とは、特定の個人が識別され得る情報とします。
特に弊社における「個人情報」とは、お客様から収集させていただく氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢・性別等、個人を識別できる情報および個人固有の情報を指します。


(個人情報の非開示)
1. 弊社は個人の権利、名誉、利益等を害するおそれがあると認められる情報は開示しません。

ただし、(1)法令等の定めにより、何人でも閲覧することができる情報、(2)公表を目的として作成し、又は取得した情報、(3)官庁等からの正当な要求に基づく情報、(4)本人の承諾を得た個人情報は除きます。


(個人情報の保有)
1.個人情報の保有は、当社業務内における目的の達成に必要な範囲内のみで行います。

2.個人的秘密を侵害することになる個人情報は保有しません。
ただし、(1)法令等に定めがある、(2)保有の目的が当社の運営上正当と認められる、(3)個人の生命身体財産等に対する危険を避けるため、緊急かつやむを得ないと認められる場合は除きます。


(個人情報の管理体制)
1.個人情報の破損及び滅失、改ざん、漏えい等の危険防止のために、必要な措置を講ずるよう努めます。

2.自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、上記及び不正な侵入の防止に努めます。

3.保有する必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄します。

4.弊社が、個人情報の処理を外部に委託する場合には、個人情報の保護が充分に図られている企業を選定し、守秘義務の取り交わし等、必要な措置を講じます。


(個人情報の収集)
1.当社業務に付随する個人情報の収集や、インターネットやアンケート等で個人情報を収集する場合は、収集目的等を明らかにして、本人から直接収集します。
ただし、(1)法令等に定めがある、(2)本人の同意がある、(3)既に公表された事実である、(4)個人の生命、身体、財産等の安全を守るため緊急かつやむを得ない必要がある場合は除きます。

2.収集した個人情報は、収集目的外の利用を行いません。
ただし、(1)法令等に定めがある、(2)本人の同意がある、(3)既に公表された事実である、(4)個人の生命、身体、財産等の安全を守るため緊急かつやむを得ない必要がある場合は除きます。

3.収集した個人情報の利用目的は、主に次の目的のための利用とします。
 1) 商品・サービス・イベント提供の契約および履行、管理(宅配業者等への発送の依頼を含みます)。
 2)
商品・サービス・イベント提供に必要な連絡
 3)
弊社の事業活動に関連する情報の案内
 4)
お客様からのお問合せ、ご意見に対する回答等。
 5)
事業を改善していく上での調査・分析。

4.これら収集した個人情報の開示・訂正・利用停止については、弊社はお客様からのご自身の個人情報に対する開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、個人情報に関するお問合せ窓口にて承ります。

(個人情報に関する窓口)
弊社は個人情報に関する窓口を下記に定め、お客様からの個人情報に関する相談・苦情窓口として有効に機能させます。

お問合せ窓口
〔株式会社グリーンピア蒜山 本社 総務部〕 TEL0867-66-4661 FAX0867-66-4662

株式会社グリーンピア蒜山  代表取締役 芦立 紘一